Курс 4: Проводка - заполняем систему бухгалтерского учета правильно
Любые системы должны иметь правила, по которым эта система способна правильно работать. Если рассматривать автомобиль как систему, то одно из правил, без исполнения которого он не будет правильно работать - это марка бензина, который использует его двигатель. Нарушение правила системы может вывести ее из строя или нарушить работу эту системы.
Система бухгалтерского учета, конечно, не исключение, она тоже имеет свое правило. Данное правило регулирует способ, используя который мы можем наполнять "систему" бухгалтерского учета информацией. Нарушение данного правила организации бухгалтерского учета ведет к нарушению целостности данных, которые содержатся в системе бухгалтерского учета, и соответственно возникает возможность искажений.
Система бухгалтерского учета заполняется информацией по строго определенному правилу учета.
Правило учета выглядит следующим образом:
Для того чтобы внести сумму (информацию) по любому счету учета в систему бухгалтерского учета, необходимо создать запись (проводку по счетам) по следующему правилу: в записи (проводке) необходимо одновременно указать Дебет.Счета учета, указать Кредит.Счета учета, указать Сумму.
Проводка - это запись, которая вносит "информацию"в систему бухгалтерского учета сразу по двум счетам учета, по дебету одного счета и кредиту другого счета, и одну и только одну сумму.
Что нельзя записать в систему бухгалтерского учета, следуя этому правилу:
- У нас нет возможности записать сумму на один счет учета, не указав другой счет учета. - У нас нет возможности записать разные суммы (сумма1 и сумма2) на счета учета, использовав одну проводку.
Запись (проводка), созданная по данному правилу бухгалтерского учета, предотвращает попадание на счет учета информации и денежных сумм без связи с другим счетом учета и не дает провести разные суммы в одной проводке по двум счетам учета. Это правило учета предохраняет систему бухгалтерского учета от попадания в нее не связанной информации и позволяет всегда быть уверенным в том, что баланс сойдется в любом случае.
Вот пример проводок (записей), записанных по нашему правилу.
Движения, сделанные первой проводкой, отразятся на счетах учета следующим образом:
В программе 1С проводку можно сделать несколькими способами:
