Курс 6: Прокладываем дорожки. Составляем план проводок
Что мы уже сделали с вами в курсе для создания нашей системы бухгалтерского учета:
1.Это определились со счетами учета, т.е. составили план счетов, т.е. утвердили каркас нашей системы бухгалтерского учета, и сразу присвоили признак каждому счету учета (активный счет или пассивный счет).
2.Это определились с правилом, по которому будем заполнять систему бухгалтерского учета информацией.
Идем далее, в построении нашей системы бухгалтерского учета, приручаем хаос
Как видите, зная правило бухгалтерского учета, можно без проблем подставлять любые счета учета в правило учета и таким образом сделать любое количество проводок, и система формально будет заполнена правильно. Но этого нам как раз не надо, у нас все должно быть под контролем.
Одно из требований, которое предъявляют к ведению учета (финансового учета, бухгалтерского учета), сформулировано следующим образом: организация должна вести учет из периода в период одним и тем же методом, менять метод учета можно, но об этом надо указывать в пояснительной записке к балансу.
Расскажу на своем примере: когда я руководил отделом из 12 рядовых бухгалтеров, каждый из них примерно представлял, на каких счетах учета что отражать, но при поступлении документов один бухгалтер мог сделать проводку Д.10 "Материалы - К 60 "Поставщики", а другой по этим же документам мог сделать проводку Д.10 "Материалы" - К 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". И то, и другое было правильным, но меня это не устраивало, так как я хотел видеть задолженность по поставщикам только на сч.60 "Поставщики".
Т.е. каждый бухгалтер ходил разными дорожками по одной и той же операции. И это только по одной операции. Пока я ставил систему бухгалтерского учета, по моим подсчетам, в день мой новый коллектив совершал 10-12 ошибок, за месяц около 200 ошибок. Теперь представьте, сколько времени надо потратить, чтобы еще найти из более 1000 операций, отраженных в системе бухгалтерского учета, эти ошибки и устранить их.
Чтобы исключить такое броуновское движение, договорились фиксировать проводки для событий, которые могут происходить в организации.
Перечень событий и проводок к ним обычно фиксируют в документе, который называется "Учетная политика". Я не буду останавливаться на нем. Главное, чтобы вы поняли, чтобы исключить отражения одного и того же события разными проводками, для каждого события прописываем свою проводку.
В программе 1С это делают следующим образом:
- в документе, который вводится в базу 1С, программист устанавливает те проводки, которые этот документ будет делать при проведении.
